丽江住房公积金网 -=> 政务公开 -=> 正文
关于规范住房公积金业务档案资料拍摄及调整相关业务的通知 【字体:
作者:[丽江市住房公积金管理中心] 来源:[本站] 浏览:[] 

关于规范住房公积金业务档案资料拍摄

及调整相关业务的通知

 

管理中心各科(室)、各县(区)管理部:

为加强个人住房公积金提取和贷款业务档案资料数字化管理,规范业务资料的按类型拍摄,现将相关要求通知如下:

一、住房公积金提取资料按以下分类拍摄归档

1、基本资料:申请人、共同申请人及其他申请人身份证;婚姻关系证明和申请人、共同申请人关系证明。

    2、申请事项:申请提取事项1-15条所需相关基础资料。

3、审核资料:提取申请表、提取支付款凭证、支票。

基本资料和申请事项由业务经办人员拍摄,审核资料项由出纳人员进行拍摄(支票需整张拍摄),提取审批人对单笔业务资料和拍摄的图片进行审核。

二、住房公积金贷款资料按以下分类拍摄归档

1、基本资料:贷款申请书;申请人、共同申请人及共同还款人身份证;婚姻关系证明或共同申请人、共同还款人关系证明;申请人、共同申请人及共同还款人收入证明材料、借款人工资本(卡)。

2、申请事项:(1)购买期房、购买二手房、建造住房、翻建、大修住房、装修住房等相关合同、付款收据或发票、完税证、批准文书、房屋权属证书;(2)如抵押房产为所购买(或所申请)住房,产权权属证书在抵押物资料中拍摄;如抵押房产为第三方房产,所购买(所申请)住房产权权属证书在此项中拍摄。

3、抵押物资料:(1)抵押人身份证、房屋产权权属证书;(2)他项权证、保险单、抵押合同、抵押物清单。

4、审批及发放:(1)审贷组(管理部)审批表(2)委托贷款通知书、借款借据、借款合同。

基本资料、申请事项、抵押物(1)由受理环节拍摄,审批发放(1)由审批环节拍摄,抵押物资料(2)、审批发放(2)由发放环节拍摄。信贷审批人对单笔贷款业务资料和拍摄的图片进行审核。

三、 切实规范住房公积金个人信息数据的录入工作

对申请提取住房公积金的申请人提供的联系电话、联系地址需认真录入系统。对已婚的需录入配偶的姓名、个人身份证号、所在单位全称(如缴存住房公积金的可直接关联)。认真核对业务系统中的个人信息与申请人提供的个人信息是否一致,如有差错的请先更正个人信息。

四、将业务档案资料拍摄归档纳入绩效考核范围,加大责任追究力度。

管理中心应当加强稽核检查,对不按业务资料要求分类拍摄的,错拍、漏拍、图片模糊、摆放不正和个人信息录入不完整的,各县(区)管理部和管理中心各(科室)在季度绩效考核打分中,必须对相关责任人(管理部)进行扣分,并视情节轻重和差错率,按照《管理人员和其他工作人员过错责任追究办法》、《服务质量奖惩规定》,实行严格的责任追究和处罚。

五、本通知自2014年9月1日起实施。

Copyright ©2004-2008 丽江市住房公积金管理中心
丽江市住房公积金管理中心·科技信息科 0888-5150997
联系邮箱:lijiang_gjj@163.com
滇公网安备 53072102000030号 云南省网站备案:53070203002007号 滇ICP备05000172号
点击这里给我发消息 点击这里给我发消息